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Session des délégués diocésains

30 & 31 janvier 2010,

58 av de Breteuil -  Paris 7^ème

Objectif de la session :

Développer la communication missionnaire dans nos diocèses.

Participants :

2 par diocèse, le (la) délégué plus un membre de l’équipe en charge d’un aspect de la communication.

Préparation en équipe :

- recueillir des expériences d’animations et de communications significatives. Apportez ces productions (affiches, tract, page Web…) pour les répartir entre les ateliers concernés ou les stands.

- lister les questions que nous rencontrons dans ces domaines

Sur place vous trouvez des stands tout le week-end :

Chaque pôles du service de la Mission Universelle (DCC, Cellule accueil, les continents, les OPM CM, Aumônerie des français à l’étranger, l’animation des diocèses et nos partenaires : Instituts missionnaires, CORREF etc.) présente les outils d’animation nationaux ou locaux (Dvd, revues, livres, livrets, etc.…)

Déroulement de la session

Samedi 30 janvier

·        9h : Accueil

·        9h30 : mot d’accueil et prière

1^er temps : SE METTRE EN ROUTE….

Comment la communication fonctionne?

·        10h : L’Eglise de France et la communication

Qu’est ce que communiquer, qu’est ce qu’informer ? Pourquoi ? Que dire d’essentiel ?

Le réseau diocésain de communication : ses objectifs et ses défis.

Intervenant : Père Bernard Podvin, porte parole de l’épiscopat

Puis, échange avec l’intervenant et pause.

·        11h30 : Bien se connaître pour bien communiquer. S’approprier notre identité missionnaire. Présentation du document « Le service diocésain en charge de la Mission Universelle ».

Intervenant : Pierre Yves Pecqueux directeur du Service mission universelle et des OPM CM

Puis, échange avec l’intervenant.

·        12h30 : repas et installation dans les maisons d’accueil pour les participants.

2ème temps : SE METTRE EN RESEAU… 

Comment notre communication missionnaire fonctionne ?

·        14h30 : Au plan national : media, web, semaine missionnaire mondiale, mailing, relations publiques.

·        15h :    Au plan diocésain : 2 à 3 exemples de communication diocésaine.

·        15h30 : Ateliers d’initiation aux outils d’information

Objectif : Mieux communiquer lors de la prochaine Semaine Missionnaire Mondiale

Dans chaque atelier, avec un professionnel découvrir une méthode, des outils, vivre un exercice.

1. Atelier 1 : La relation avec les médias (TV, radio) catholique ou profane : Quel message transmettre, comment, quel feed back ? L’entretien des contacts avec les journalistes.

2. Atelier 2 : La relation avec les médias écrits (journaux) catholique ou profane : Quel message transmettre, comment, quel feed back ? L’entretien des contacts avec les journalistes.

3. Atelier 3 : L’appel au don et la quête imperée (Signification, stratégies, messages) : Quelle relation avec les donateurs (personnes et institutions, groupes) ?

4. Atelier 4 : La constitution de fichiers d’adresses postales et électroniques : Pourquoi ? Quelle méthode technique, quelle pédagogie pour atteindre des adresses de plus jeunes ?

5. Atelier 5 : Les contenus spécifiques à communiquer : Quels éléments dans la relation avec les Eglises d’autres continents, les instituts missionnaires… ?

6. Atelier 6 : La confection de pages Web : Quels logiciels de site Internet utiliser ? Comment insérer des articles ? Relation avec le site diocésain ?

7. Atelier 7 : L’utilisation de SMS, Skype, Webcam, vidéo projecteur et PowerPoint : Comment se servir de ces nouvelles technologies, organiser un directe avec l’Amérique latine ?

8. Atelier 8 : La relation avec les paroisses, l’organisation de la diffusion en vue de l’animation : Comment procéder pour mieux atteindre tous les catholiques ?

9. Atelier 9 : L’initiation des nouveaux délégués diocésains : Comment constituer une équipe, intégrer des nouveaux, lien avec évêque, rôle dans le projet diocésain…

·        18h -19h00 : Célébration eucharistique présidée par Mgr François Garnier président de la CEMUE

·        19h15 : Repas.

·        20h30 : Soirée : Film d’Amérique Latine (libre).

Dimanche 31 janvier

3ème temps : METTRE EN PERSPECTIVE …

Sur quoi communiquer demain ?

·        9H : Présentation de la prochaine Semaine Missionnaire Mondiale.

Quel thème, partenaire, affiche, structure du livret...

·        9h 45 : Bâtir un plan de communication d’éveil missionnaire :

Le message, les évènements, les supports, le planning, les productions nationales avec un chargé de communication.

·        Pause.

·        10h45 : Questions réponses d’intérêt général

·        11h 30 : Célébration de la Parole.

·        12h : Conclusion, envoi.

·        12h 15 : Apéritif, repas, départ.